To-Do List เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน (Productive)




ปัญหาหลักของคนที่ยุ่งมากคือไม่สามารถจัดการตารางเวลา (schedule) ได้ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัวก็ดูเหมือนจะยุ่งเหยิงไปหมด


แน่นอนว่าการทำ To-Do List จะช่วยเข้ามาจัดระเบียบสิ่งที่เราทำให้เข้าที่เข้าทางขึ้น


หลักการใช้ To-Do List ในแบบของ Abstractor

1.จดสิ่งที่จะทำในวันนี้ โดยข้อ 1-3 คือสิ่งที่สำคัญที่สุด

2.ทำไล่ไปทีละข้อ เริ่มจากข้อ 1

3.ถ้าเกิดปัญหาระหว่างทำให้จดลงไปด้วย


ในช่วงเวลาที่เราไม่สามารถควบคุมสิ่งต่างๆ ในชีวิตได้ บางครั้งเราต้องลองกลับมานั่งคิดว่าเรากำลังทำอะไร และปัญหาที่กำลังเผชิญคืออะไร

จากนั้นเราก็มานั่งเขียนปัญหากันเป็นข้อๆ เลยค่ะ

-เริ่มจากเขียนปัญหาที่เราเจออยู่ตอนนี้

-มาดูกันว่าเราสามารจัดการปัญหาเหล่านี้ได้หรือไม่ ถ้าไม่ได้แล้วใครจะช่วยเราได้บ้าง

-และปัญหาอะไรที่เราไม่สามารถแก้ไขได้เลย


แน่นอนว่าการทำเขียนไม่ได้ทำให้เราแก้ปัญหาได้ทุกข้อ แต่เชื่อเถอะค่ะว่สเราจะมองเห็นปัญหาชัดเจนขึ้น จนบางครั้งเราก็สามารถมองเห็นปัญหาที่เราเขียนซึ่งมันอาจจะไม่ได้เป็นปัญหาจริงๆ ก็ได้


การทำ To-Do List เป็นแค่หนึ่งตัวช่วยในการทำงานหรือการใช้ชีวิต สิ่งทำคัญที่สุดคือเราต้องลงมือทำและหมั่นวัดผลอยู่เสมอ เพราะถ้าไม่ทีการวัดผลเราก็จะไม่รู้เลยว่าสิ่งที่เราทำนั้นมันส่งผลกับเราแค่ไหน


คนที่ไม่ยุ่งหรือมีเวลาว่างเยอะก็สามารถใช้ To-Do List ในการจัดตารางหรือสิ่งที่ทำเพื่อลดความว่างแบะความรู้สึกเคว้งคว้างก็ได้เหมือนกันนะคะ